סריקת מסמכים וממשק לניהול ארכיב דיגיטלי בענן
חברת ארכיביון מספקת ללקוחותיה שירותי סריקת מסמכים, ארכיון ממוחשב, ארכיב דיגיטלי וחתימה דיגיטלית על מסמכים ,הן במשרדים והן עבור חומר המאוחסן במגנזות החברה. החברה אף מנהלת פרויקטים רבים של סריקה עבור חברות וגופים באופן שוטף.
סריקת מסמכים יכולה להתבצע במספר אופנים
שירותי סריקת מסמכים
- ייעוץ והכוונה של חברת ארכיביון כולל מכירת תוכנה ייעודית וסורקים מקצועיים לצורך ביצוע עבודת הסריקה במשרדי על ידי עובדיו.
- העברת החומר אל חברת ארכיביון, הכנת אינדקס ומפתוח עד לרמה של מספר תווים לכל רשומה. הכנת המסמכים לסריקה והעברת המידע באמצעות דיסק נייד או CD-ROM בחזרה ללקוח. לאחר מכן ישנה אפשרות לצפייה בנתונים באמצעות תוכנות צפייה ייעודיות. עבודת הסריקה יכולה לכלול מפתוח של כל דף ודף או לחילופין מפתוח ברמת התיק. אפשרות זו מוזילה את עלות הפרויקט.
- כדי לקבל אבחנה לפני שליחת הצעת מחיר אנו נבצע אפיון לעבודה ובדיקה של סוגי הנייר העומדים לסריקה כדי לבחון מה רמת המפתוח הרצויה לצורך איתור מסמכים בעבודה השוטפת.
- את הנייר הסרוק ניתן להחזיר למשרדי הלקוח, או לחילופין להמשיך ולשמור אותו בארכיון לתקופה מסוימת עד שמתבצעת בדיקת איכות לניירת הנסרקת. במידה שאין דרישה לשמירת החומר ניתן להעבירו לביעור.
- הסריקה מתבצעת ברמה הגבוהה ביותר תוך בקרת איכות של הליך הסריקה הן מבחינת איכות הסריקה הפיזית והן מבחינת בקרה על ההליך התפעולי הבודק כי המסמכים אכן נסרקו ונמצאים במערכת המחשב.
- ניתן לבצע סריקה למסמכים אשר מרבית המלל המודפס עליהם הינו בכתב מכונה מודפס, באמצעות תוכנות OCR שונות. בצורה זו ניתן באופן לסרוק את המסמכים באופן אוטומטי ללא צורך במפתוח ידני ולקבל אינדקס של המלל ברמת דיוק של עד 80%. הקבצים הסרוקים עוברים המרה לקובצי PDF, עליהם ניתן לבצע חיפוש, סינון ומיון לפי מילות חיפוש מבוקשות. בשיטה זו נחסכת עלות המפתוח הידני.
- "ארכיב 1 קלאוד" – פתרון ארכיב בענן לרבות חתימה דיגיטלית.התקדמו לפתרון המוביל בישראל כיום. ממשק ארכיב בענן ללקוח הכולל: סריקת מסמכים, תוכנה לניהול מסמכים , ניהול מסמכים בענן, חתימה דיגיטלית , חתימה אלקטרונית כפולה , חיפוש מרובה. והכל באופן מאובטח נוח למשתמש . המידע מועלה על ידי הלקוח מכל מכשיר, כניסת משתמש באמצעות שם משתמש סיסמא ובקרה מפצה. המידע נשמר ב 2 חוות שרתים בישראל. ומוגן באמצעות מערכות המתקדמות ביותר. הקבצים עוברים הלבנה לפני שמירתם. זמינות המערכת 99.999% מהזמן.בנוסף ממשק ההפעלה בעברית , ומאפשר הקמת עץ ארגוני ברמות הרשאה שונות לרבות לוג נתונים מוצפן לצורך שמירת אותנטיות המידע. אין הגבלה לכמות המשתמשים או המידע והתשלום הוא לפי נפח השימוש.בקשו מאיתנו הצעת מחיר ושימוש במערכת לתקופת ניסיון.
קבל הצעת מחיר עכשיו!