ארכיב, גניזה ושמירת מסמכים - כל השירותים בבית אחד

ברוכים הבאים לאתר הבית של חברת ארכיביון ,החברה המובילה בישראל במתן שירותי ארכיב וגניזה לחברות, עסקים ולקוחות פרטיים. ארכיביון נוסדה בשנת 1994 ומשרתת למעלה מ9,000 לקוחות קצה בכל רחבי הארץ. בראש סדרי העדיפויות שלנו נמצא השרות ללקוח, אנו מתאימים לכל לקוח חליפה כפי מידותיו, באופן ובצורה המשרתים את צרכי הלקוח ורצונותיו. להצעת מחיר לחצו כאן

אנו מבצעים מיפוי של הארגון, מנתחים את המידע ומעלים בפני הלקוח את הפתרון אותו אנו ממליצים לבצע. הלקוחות שלנו מעריכים את הכנות ואת הישירות והפשטות שבשרות הניתן על ידי החברה.

ארכיביון הינה חלק מקבוצת Archive Group, הקבוצה מספקת את כל מכלול שירותי ארכיב וניהול מסמכי הארגון או הפרט, החל מגריסת נייר וסריקת מסמכים עד לאחסון החומר על המדף בארכיון החברה, ארכיביון הינה חלוץ בענף בכל הנוגע לחדשנות והקפדה על סטנדרטים הנהוגים בחברות מסוג זה ברחבי העולם. קרא עוד…

סריקת מסמכים בשיטות בינה מלאכותית הינם הכרח בעידן המידע, באמצעות טכנולוגיות AI ששילבנו במערכות הסריקה שלנו אנו מגיעים לתוצאות מהירות ומדויקות עבור הלקוחות שלנו.
אנו מלווים את הלקוחות משלב האיפיון, דרך התכנון של המהלך הרב שלבי בארגון של ניתוח העיסוקים של כל גורם בכל מחלקה ואגף בארגון, גם אם זה עסק קטן, חשובה הדרך בה מתכננים, אילו מסמכים ייסרקו, מה יהיה התוכן, לכמה זמן יישמר המידע, ומי יהיה חשוף אליו.
לאחר שלב תכנון סריקת המסמכים, אנו מגיעים אל הלקוח מייעצים איך לארוז, משנעים את החומר ללשכת סריקה מודרנית במתקן הלוגיסטי שלנו.
בכל שלב מתבצעת בקרת איכות גבוהה, לכל פרויקט מוצמד מנהל אחראי ובתום תהליך סריקת המסמכים החומרים מועלים למערכות המידע של הלקוח או לענן שלנו באמצעות מערכת Archive 1 Cloud . מערכת חתימת מסמכים וארכיב דיגיטלי בענן מוצפן ומאובטח שפותחה על ידי קבוצת ארכיביון עבור הלקוחות ומותאמת לשוק הישראלי.
סריקת מסמכים יכולה להועיל ברבדים שונים בארגון. יצירת סדר ומניעת כפילויות, יצירת מערך היררכי של הרשאות למי שיש גישה לחומר הנסרק. יכולת לעבד נתונים בצורה מהירה יותר, יכולת חיפוש מסמכים, תיקים, ומידעים שלא היו חשופים בידי העובדים והמנהלים. סריקת מסמכים מאפשרת חיסכון ניכר במקום, בזמן וקיצור זמני השרות עבור הלקוחות וגם עבור המנהלים בארגון שיכולים לנהל ביתר יעילות את כלל מחלקות הארגון. סריקת מסמכים מייצרת וודאות בהמשכיות העסקית של הארגון ומאפשרת לארגון להמשיך לעבוד ללא הפוגה במקרה בו יש חשש להפסקת פעילות, ניתן לגבות את הנתונים ולעבוד גם מרחוק, ממשרד אחר או מחוץ לארץ בצורה רציפה ומאובטחת.
סריקת מסמכים מאפשרת להודיע ללקוחות וספקים כי כל המידע הופך להיות ממקור פיזי למקור מידע דיגיטלי בלבד, בדרך זו נחסכים בארגון, סורקים, מדפסות ניירת וזמן עבודה רב.

קראו עוד על השרות של סריקת המסמכים

לקוחות קבוצת ארכיביון נהנים משרות של איסוף ניירת למחזור וגריסה ובכך שומרים על המסמכים והמידע שלא ידלפו ויגרמו לאירוע אבטחת מידע. בנוסף כל הניירת הנאספת מועברת למתקן מחזור מודרני המפריד בין סוגי הנייר והקרטון השונים ובכך מסייע לתעשיית המחזור להפוך מסמכים ישנים למוצרים חדשים במסגרת כלכלה מעגלית ושמירה על הטבע והעצים בכדור הארץ.

קבוצת ארכיביון מקור של ידע נרחב וליווי שירותי מלא של לקוחותיה.

הובלה של שוק שירותי הארכיב, סריקת המסמכים, מחזור הנייר, חתימה דיגיטלית וארכיב דיגיטלי בענן .

תפנו מקום לדברים החשובים באמת. ארכיביון יש לנו מקום בטוח בשבילכם.!