מאמר מאת: רונן כהן צמח – מומחה בתחום שירותי ארכיב סריקה וענן.
שוק שירותי הארכיב בישראל התאפיין בשנים האחרונות בקונסולידציה מתמשכת וכן בהתמקצעות רבה.
מתחרים רבים שהעניקו שירותי ארכיב ופעלו בשוק לאורך עשרות השנים האחרונות החליטו כי הגיע העת שלא לעסוק בהחלפה בין דורית בעסק אלא למכור את הפעילות לחברות גדולות וותיקות ... המשך קריאה
ארכיב ושמירת מסמכים
מאת :רונן כהן צמח
קבוצת ארכיביון משרתת אלפי לקוחות ומבצעת עבורם שירותי אחסנת מסמכים לפרקי זמן כפי הנדרש בחוק.
יחד עם זאת בסקירה זו נביא את הפרקטיקה של כל ענף מה נוהגים לעשות לקוחות החברה המאחסנים ניירת ומסמכים.
ראשית הקדמה על מספר חוקים ותקנות המעגנות את אחסנת המסמכים.חוק ההתיישנות
שמירת מסמכים לתקופה של 7 ... המשך קריאה
מאת רונן כהן צמח - מנכ"ל קבוצת ארכיב גרופ ארכיביון מזה 20 שנים. מומחה בתחום שירותי הארכיב הסריקה והדיגיטציה.עם תחילת העשור השלישי של המילניום השלישי נשאלת השאלה בקרב חברות רבות האם הנייר הולך להיעלם בקרוב?את השאלה הזו שאלו גם לפני 40 שנים, ועדיין קיימת אי וודאות לשאלה האם הנייר ייעלם ... המשך קריאה
מאת רונן כהן צמח עסקים רבים פונים אלינו כדי שנייעץ להם מה לעשות עם כל סוגי המסמכים הקיימים ואיך להתייחס אליהם.
ישנם מספר רבדים אליהם יש להתייחס:רגולציה וחקיקה ראשית.
תקנות של משרדי ממשלה או גופי סמך ממשלתיים
נוהג
הנחיות של גופים מקצועיים
חקיקה ותקנות של לקוחות או ספקים ... המשך קריאה
כשבאתי לסמנכ"ל התפעול בקרן הפנסיה בתל אביב והצעתי לו את שירותי הארכיב שלנו , הוא אמר לי "זה מאוד יקר , למה לי להשתמש במשהו שלא עולה לי היום?.."מיד הוצאתי דף ועט והוכחתי לו ששירותי הארכיב לא רק שמיטיבים איתו, הם גם חוסכים לו באלטרנטיבה כיום למעלה ממיליון ₪. לקרן הפנסיה ... המשך קריאה
הפליאה וההפתעה שעלו מפניו של סמנכ"ל הכספים אצל אחד מלקוחתנו כשבישרנו לו שמצאנו להם מגרש של חצי דונם בת"א היו רגע שישאיר חותם לתמיד. סיפור המקרה מתאר נחישות והתמדה בשכנוע לקוח שלנו שהוצאת חומר לארכיב חיצוני ייטיב איתו ויחסוך לו עשרות אלפי שקלים בשנה, אבל לא שיערנושבד בבד עם הוצאת החומר ... המשך קריאה
הרבה עסקים מתפתים לחשוב שאם תהיה להם פוליסת ביטוח רחבה אזי במקרה קיצון יקבלו את כספי הנזק מחברת הביטוח ויוכלו בהכרח להשיב את המצב הישן לקדמותו. חברות הביטוח המספקות פוליסות ביטוח עסק , עוסקות ,בין היתר, באיך למזער את התשלום בגין הנזק ונתלות בסעיפים שונים של הפוליסה ,שלא נלקחו ... המשך קריאה
אנו נמצאים כבר למעלה מעשור בעיצומו של עידן המידע.היכולת של כל ארגון ופרט לייצר מידע ולשמור אותו הולכת וגדלה מידי יום. תשתיות התקשורת מאפשרות העברת נתונים מהירה וגדולה ונפחי האחסון של המידע הולכים וגדלים וכך גם הדיסקים והמחשבים המאפשרים זאת. עם זאת, תעשיית ההייטק, בעיקר בחברות הענק העוסקות בחומרה ובתוכנה ... המשך קריאה
חשיבות המידע שברשותנו הינו רב. לא רק מידע אישי אלא גם מידע ארגוני, היסטורי וכספי. לכן יש צורך לגבות את המידע מפני סכנות האורבות לו מדי יום ועם חשיפתו לאיומים על מערכות המידע.איומים כגון וירוסים, סוסים טרויאניים, תולעים החודרים למחשבים ו/או לפגיעות באופן זדוני או בתום לב של מחיקת קבצים ... המשך קריאה
אבא שלי לא היה בסין. אבל חברו יוסי היה ושלח לי מצגת מדהימה של החומה הגדולה של סין, עד כאן הכול מצוין. הוא גם שלח לי את המצגת למייל שלי בעבודה ומתברר שהמחשב של יוסי היה נגוע בווירוס שהתלבש על המצגת מהטיול בסין. כמובן שלי זה לא קרה, אבל מי ... המשך קריאה