גניזת מסמכים
חברת ארכיביון מתמחה בגניזת מסמכים החברה שמה דגש רב על אבטחת המסמך וגניזתו בצורה מבוקרת ומסודרת, אם ברצונך לבצע גניזת מסמכים צור קשר עכשיו ואחד מנציגנו ישמח לעמוד לרשותך בכל עת.
רבים מלקוחות החברה הינם מהמגזר הפרטי. לקוחות אילו החליטו שגם החומר הנשמר בבית רצוי שיהיה מסודר ומאורגן כל תושב במדינה מקבל מעשרות ספקים ונותני שירותים חשבוניות בדואר או צריך לשמור מסמכים ישנים מבתי ספר, תעודות אחריות, מסמכים רפואיים ועוד.
באופן פשוט וקל ניתן לאחסן את החומר בארכיביון ולקבל אותו באמצעות שליפה פיזית או באמצעות סריקה לתיבת מייל בלחיצת כפתור.
על פי חוק יש צורך לשמור מסמכים חשבונאיים 7 שנים אלא אם כן בוצעה חתימה אלקטרונית מאושרת בזמן הסריקה ולאחר מכן חתימה אלקטרונית בזמן בניית האינדקס ומפתוח המסמך. ארכיביון מספקת גם שרות זה ללקוחות הפרטיים.
ישנם מסמכים שיש לשמור לתקופות העולות על 7 שנים כגון מסמכים רפואיים, הסכמים משפטיים, פסקי דין, תעודות , רישיונות, חוזי מכר ועוד. לכן החשיבות שבסריקה גיבוי ו/או באיחסון פיזי מחוץ לבית מהווה כיום בעידן הידע יתרון חשוב גם לאזרחים שיש ברשותם ניירת חשובה. לפרטים נוספים נשמח לעמוד לרשותכם.