המידע העסקי והאישי שנוצר מידי יום גורם לכך שיש לנו מסביבנו ים של מידע שאנו נאלצים לסנן ולמיין לפני שנוכל לקרוא ולהבין את פשרו. כמויות האחסון על שרתים ארגוניים, וירטואלים או מחשבים בייתיים צומחת בקצב המכפיל את עצמו מידי שלוש שנים.
דבר זה נוצר בגלל תופעת ייצור המידע הרב, אבל גם מכיוון שהתפתחות החומרה הינה מהירה ונותנת אפשרות לאחסן כיום כמויות רבות של מידע ללא כל קושי.
כדי להתמודד עם חוסר אובדן המידע עלינו לוודא כי אנו מגבים את הנתונים.
כדי שלא לאבד כסף רב בעת משבר עלינו גם לדעת מה עלינו לגבות.
כיום קיימים מספר תקנים בינלאומיים העוסקים בתחום הגיבוי של המידע, הגיבוי של העסק וכן תורת הפעלה מלאה לאיך הארגון צריך לנהוג בשעת משבר.
סטנדרט השרידות העסקית נכלל בתקן בריטי בשם Business Continuity Plan או בשמו המקוצר B.C.P
מטרת הסטנדרט להכיל כללים שיהיו ברורים לכל ארגון המבקש לשמור את עצמו מפני תרחישי קיצון.
חלק מהתקן הינו עיסוק בגיבוי להלן תמצית הקשורה לנושא הגיבויים בארגון.
למידע העסקי יש ערך ביצירת המשאב הארגוני בו אנו פועלים. ישנם מידעים אשר קל לאבד בטעות או במתכוון וללא יכולת שחזור.
בין אם מדובר בטעויות אנוש רנדומאליות או בכוונת זדון, בתקלות חומרה או במתקיפים חיצוניים עלינו להתמודד מול כל האיומים ולהיערך להם מראש .
גורמים ידועים יכולים להיות אש, פריצה, שיטפון, מכת ברק, הפסקות חשמל וכו`.
ביצוע של הליך גיבוי מסודר ומובנה יכול לחסוך זמן וכסף רב, בזמן משבר.
כדי להיות מוכנים למשבר יש להכין תוכנית פעולה מסודרת הכוללת החלטות מסוג:
1.מיפוי המידע הרלבנטי בארגון.
2.מהו המידע הרלבנטי בארגון אשר יש לגבותו בכל מחיר כיוון שאין לו תחליף.
3.שיטת הגיבוי. (שיטת תוכנה ושיטת חומרה) וכן ביצוע תיעוד יומי לגיבוי המבוצע שאכן קיימת רציפות גיבוי.
אחריות על הגיבוי.
כללים והמלצות לגיבוי:
ישנם מידעים ואפליקציות שניתן לשחזרם מתוך קבצים או התקנים חיצוניים כגון,מערכות הפעלה, תוכנות חיצוניות, חומר וירטואלי המגובה גם בהתקנים חיצוניים.
לעומת זאת ישנם מידעים אשר רצוי לגבותם תמיד : בסיסי נתונים, שרתי דואר אלקטרוני בארגון, סיסמאות שונות , מערכות יומן , וכן קבצי הפעלה של תוכנות ייעודיות.
לפרטים נוספים נשמח לעמוד לרשותכם באתר ארכיב1.
סימוכין:ממאמרי ארכיביון מס` 68
להצעת מחיר לחץ כאן
