בוודאי יצא לכם לא אחת לשכוח לבצע שמירה על מסמך חשוב שנמצא על מסך המחשב וסגרתם אותו מבלי דעת.
כמה פעמים כבר קרה שהשארתם את המסמך או קובץ האקסל על מסך המחשב פתוח ויצאתם להפסקה ובאותו זמן הייתה הפסקת חשמל או שהגיע איזה מייל שתקע את המחשב ושכחתם לעשות
Save?
מעכשיו יש פתרון – גיבוי מרחוק שניתן לבצע אותו בצורה מאובטחת קלה וללא סיכון בצורה אוטומטית.
ישנן תוכניות כאילו באינטרנט למכביר או אפשרות להצטרף לשרות מהסוג הנ"ל בעלות נמוכה מידי חודש וניתן יהיה לישון בשקט כל הזמן.
תחנות העבודה במשרד חשופות גם לאיומים מבחוץ וגם לאיומי עובדים מבפנים. אך גם לתקלות בלתי צפויות שמוגדרות כתקלות מערכת טבעיות שעלולות לפגוע במידע חשוב ורגיש, בעיקר בבתי עסק אשר המידע העסקי שלהם חשוב להפעלת העסק ולפעילות מול לקוחות.
ביצוע גיבוי ארכיב המסמכים והמידע הינו קריטי מכיוון שלעיתים קרובות קשה לאתר את החומר "שהלך לאיבוד" בקרות התקלה.
ישנן תוכנות גיבוי מקומיות, שהינן רובד ראשוני בגיבוי הארכיב. רצוי להשתמש ברובד נוסף והוא גיבוי באמצעות תוכנות חיצוניות אשר מעתיקות את הנתונים כמות שהן ולמעשה מעניקות גיבוי ראי מלא ללא פילטרים ומאפשרים לבצע אחזור של הנתונים לזמן שלפני קרות התקלה ובכך להחזיר המצב לקדמותו.
כל מנהל רשת בארגון או נותן שרות חיצוני יכול לחבר את העסק שלך לשרות אוטומאטי באופן מיידי ובכך לחסוך לך את הטרחה ואת עוגמת הנפש וההון הרב שבאיבוד מידע יקר.
ניתן לגבות עם כן פעם ביום , פעמיים ואף יותר מכך זאת על פי צרכי הארגון ועל פי אופי המידע ושעות הפעילות של העסק.
בדרך כלל אין צורך לשדרג מערכות מידע וכל הטיפול בשרות נעשה בפרקי זמן קצרים.
לפרטים נוספים פנו לארכיביון גיבוי מסמכים
סימוכין:ממאמרי ארכיביון מס` 46
חזור
