מאת: רונן כהן צמח – מנכ"ל קבוצת ארכיביון מומחה לניהול ידע ארגוני.
כחברה בעלת ניסיון של 30 שנה בתחום הארכיב הפיזי, החלטנו לקחת את חוויית השירות ללקוחותינו לשלב הבא ולשלב בין יתרונות הסריקה והארכוב הדיגיטלי לבין הידע שצברנו בניהול מסמכים פיזיים.
עם ניסיון עבודה מול אלפי לקוחות, פיתחנו פתרון הוליסטי שמספק שילוב אידיאלי בין העולם הפיזי לעולם הדיגיטלי.
המערכת שלנו נותנת מענה מלא לניהול מסמכים, עם דגש על אבטחת מידע, יעילות ונוחות שימוש.
ניהול הרשאות מתקדם: שליטה מלאה על גישה למידע
מהו ניהול הרשאות?
המערכת מאפשרת לארגונים לקבוע הרשאות מדויקות לכל משתמש, תוך שליטה מלאה על הגישה למסמכים ולפעולות במערכת.
תכונות עיקריות:
יתרונות ניהול הרשאות:
סריקת מסמכים וקבצים: גשר בין העולם הפיזי לדיגיטלי
מהי סריקת מסמכים במערכת?
סריקת מסמכים היא תהליך שבו מסמכים פיזיים מומרים לקבצים דיגיטליים הניתנים לאחסון, שיתוף וניהול במערכת המרכזית.
הכלי שלנו מאפשר למשתמשים לסרוק מסמכים מסוגים שונים, כולל חוזים, קבלות, דוחות, שרטוטים ותמונות, ישירות למערכת הארכיב הדיגיטלי.
תכונות עיקריות של מודול הסריקה:
יתרונות סריקת מסמכים:
ביצוע OCR: להפוך תמונה לטקסט
מהו OCR וכיצד הוא עובד?
OCR (Optical Character Recognition) הוא תהליך שבו טכנולוגיה מתקדמת מזהה תווים מתוך תמונה או מסמך סרוק וממירה אותם לטקסט דיגיטלי שניתן לערוך, לחפש ולנתח. המערכת שלנו משלבת OCR כחלק בלתי נפרד מתהליך הסריקה, ומאפשרת למשתמשים להפיק את המרב מהמידע שלהם.
תכונות עיקריות של מודול ה-OCR:
יתרונות ה:OCR
שליחת מסמכים לחתימה מרחוק
איך זה עובד?
המערכת שלנו מאפשרת שליחה מאובטחת של מסמכים לחתימה דיגיטלית מרחוק. תהליך זה מבטיח שמירה על תוקף משפטי תוך חיסכון בזמן ובמשאבים.
יתרונות:
תמיכה בשפות שונות
המערכת מותאמת למשתמשים דוברי שפות שונות, עם ממשק ידידותי שתומך בעברית, אנגלית ועוד שפות אחרות.
התחברות למערכות שונות
אינטגרציות נפוצות:
המערכת שלנו משתלבת עם תוכנות כמו SAP, Priority ותוכנות ניהול אחרות, מה שמאפשר סנכרון יעיל של מידע.
אבטחת מידע וגיבוי
המערכת שלנו מצפינה את כל הקבצים ושומרת עליהם בענן עם גיבויים באתרים שונים, כך שמובטחת יתירות מלאה.
ממשק ידידותי בעברית
מה מייחד אותנו?
המערכת נכתבה במקור בעברית, עם דגש על חוויית משתמש מקומית.
סיכום
מערכת הארכיב הדיגיטלי שלנו, הכוללת פיצ'רים כמו ניהול הרשאות, סריקת מסמכים, ביצוע OCR, תמיכה בשפות שונות והתחברות למערכות אחרות, מספקת פתרון כולל לניהול מידע דיגיטלי.
עם אבטחה מתקדמת, גיבויים ויתירות, אנו מבטיחים ללקוחותינו חוויית ניהול מידע יעילה, מאובטחת ונוחה.
לסיכום, כדאי לכם לקבל מאיתנו הצעת מחיר שתעניק לכם יתרון יחסי מול המתחרים שלכם בניהול הידע ובשרידות העסקית שלכם.
לפרטים נוספים מלאו את השם הטלפון והמייל בקשה להצעת מחיר ונחזור אליכם בהקדם
