כל אחד מקבל הביתה מידי חודש עשרות מסמכים הנזרקים במטבח, על המקרר או באחת המגירות המגירה במטבח התמלאה בדפים של חשבון הטלפון גז כבלים , חשמל ארנונה מים ומה לא ..... מה עושים איתם, אין לי אומץ לזרוק , מצד שני למי יש כוח לתייק ? עכשיו יש פתרון , ... המשך קריאה
ארכיב ושמירת מסמכים
חוסר מודעות לסכנות האורבות מאתרי סקס והיכרויות מהווה גורם מרכזי בסיכון הפגיעה בארגון. אתרים אלו נושאים בקרבם וירוסים מסוכנים אשר עלולים לשבש את פעולת המחשב ולאובדן מידע חשוב.
חוסר מודעות לסכנות האורבות מאתרי סקס ואתרי היכרויות מהווה גורם מרכזי בסיכון הארגון מפני פגיעה ממשית בו. כאשר העובדים שלך גולשים במהלך יום ... המשך קריאה
מאז תחילת ימי השימוש במחשבים באמצע שנות ה-80 של המאה ה-20 חל ויכוח בתוך ענף שירותי הארכיב בדבר שמירת המידע.
מה עדיף, לשמור את המידע לטווח ארוך על נייר או על קובץ דיגיטאלי?היתרונות של כל אחד מהאמצעים גדול ורב , אולם עדיין לא נמצא החוקר או איש הטכנולוגיה שיאמר בצורה ברורה ... המשך קריאה
מה יקרה אם מחר בבוקר תפרוץ דליקה או פריצה לעסק? האם בדקת את ביטוח העסק שלך? לאחר אסון התאומים נמחקו חברות שלמות שלא דאגו לגבות כראוי את מסמכיהם. ב- 11/9/2001 התרחש אסון כאשר פיגוע טרור רצחני פגע בליבה של בירת העסקים העולמית ניו- יורק והשפיע על הסדר העולמי החדש לשנים ... המשך קריאה
בכל חברה ארגון או בית פרטי ישנם מסמכים שהם לא חשבונאיים וספרים פופולאריים או ספרות מקצועית שיש לנו רצון להציל ולשמור , ובכן מה צריך לעשות.
הדרך הנכונה ביותר לשמירת ניירת מסמכים וספרים הינה ראשית קטלוג של החומר לפי נושאים והחלטה מה שומרים לטווח ארוך ומה לא. על פי מחקרים ומידע ... המשך קריאה
חיפשתי את הצעת המחיר של אמיר ואני לא מוצא אותה, מיכל איפה זה?" נשמע מוכר? אם אתה צריך למצוא את הסכם השרות של מכונת הצילום מלפני שנתיים ואין לך מושג איפה זה, אילו היית מתייק את המסמך בקלסר ספקים לפני חודשיים אולי היית מוצא את זה.שירותי ארכיב באים לתת מענה "למי ... המשך קריאה
בשנות ה 80 של המאה ה 20, הטרנד העיקרי של תעשיית המחשוב היה "משרד ללא נייר!" כוונת החוזים והכותבים הייתה כי בתוך כעשור ייעלם הנייר והמשרדים יהפכו לוירטואליים. מה שקרה בפועל הינו חיבור המחשב לעזרים נוספים כגון, מדפסת ,פקס, מכונת צילום סורק, אינטרנט ועוד. דבר שהביא להגדלת השימוש בנייר משרדי ... המשך קריאה
פסיכולוגים רבים הנותנים שירותי ייעוץ ואבחון במסגרת פרקטיקה פרטית, חייבים לנהל רשומה המתעדת את פעילותם המקצועית עם המטופל ולשמור עליה לאורך שנים. במסגרת זו הם כפופים למערכת חוקים, תקנות וכללים החלים על כל פסיכולוג.
לכן שירותי ארכיב הינם הכרח עבור פסיכולוגים כדי לבצע תיעוד וניהול הרשומות בצורה מקצועית ולצורך מתן שירות ... המשך קריאה
סדר במסמכים מסייע לסדר בארגון
מוח האדם בנוי מתבניות , יותר נוח לנו וברור לנהל את החיים של כולנו במסגרות ברורות ויציבות.
למעשה הדבר הקשה ביותר מבחינה נפשית לאדם הינו חוסר הוודאות. וחוסר וודאות נוצר כתוצאה מחוסר שליטה על הנעשה בארגון.
מטרת הארגון ביישום שיטה של סדר במסמכים הינה יצירת שליטה – על ... המשך קריאה
יצא לי כבר לתת מאות עצות לאנשים וגופים הנוגעים לשמירת ניירת ומסמכים בעידן המחשב , המאה ה 21 כבר פה ואנשים מתייחסים לנייר ביראת כבוד מכל מיני סיבות , חלקן פרקטיות לחלוטין וחלקן נובעות מפחד מתמיד שמא משהו ילך לאיבוד בין כלל המידעים המגיעים אלינו.
העצה החשובה ביותר היא תעשה את ... המשך קריאה